求职

求职者的电子邮件礼仪提示

平板电脑上的电子邮件

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在找工作时,出于多种原因,您会使用电子邮件。你可能会发送一个 询问职位空缺的电子邮件 , 或 带有简历的电子邮件求职信 随附的。您可以发送网络电子邮件,向联系人寻求求职帮助。您可能还会发送 电子邮件感谢信息 面试后。

当您使用电子邮件进行求职时,重要的是您的所有通信都必须像您正在写一封老式的纸质信函一样专业。

以下是您需要了解的有关求职电子邮件礼仪的所有信息,包括在求职电子邮件中放置什么、如何格式化电子邮件以及如何确保您的电子邮件被阅读。

选择一个专业的电子邮件帐户

当您在找工作时,最好设置一个电子邮件帐户,仅用于找工作。这样,您的专业电子邮件就不会与您的个人邮件混在一起。

设置求职电子邮件帐户。 您可以使用多种免费的基于网络的电子邮件服务,例如 Gmail。您可以通过任何计算机或手机在线查看您的电子邮件,因此使用网络邮件或应用程序是掌握求职信息的好方法。

确保您拥有适合商业用途的电子邮件帐户名称。例如,firstname.lastname@gmail.com 而不是 cutegirl@hotmail.com。

设置帐户后,向自己发送一些测试消息,以确保您可以发送和接收邮件。

使用此电子邮件帐户进行所有求职通信。 使用此帐户申请工作、发布您的简历并与您的联系人联系。请务必经常检查您的帐户,以便您可以立即回复有兴趣雇用您的雇主。还可以在您的智能手机上设置您的求职电子邮件,以便您可以立即收到通知。

不要使用您的工作电子邮件帐户。 许多公司监控电子邮件通信,你不想被抓住 从工作中找工作 .不要将您的工作电子邮件地址用于求职或建立网络。

当您在线申请工作时,请勿从您的工作电子邮件帐户发送简历和求职信或使用该电子邮件地址。

如何处理您的电子邮件

如果可能,请将您的电子邮件发送给联系人,而不是一般的电子邮箱。

将您的电子邮件发送给特定的人。 将您的电子邮件地址发送给亲爱的先生/女士。姓。如果您没有姓名,请将您的电子邮件发送给尊敬的招聘经理,或者直接从邮件的第一段开始。

当您没有联系人时: 尊敬的招聘经理,

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正式问候: 亲爱的海兰女士,

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休闲问候 (你认识的人):亲爱的杰米,

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写一个清晰的主题行

您的电子邮件需要一个 主题行 .如果您将主题留空,则电子邮件可能最终会进入垃圾邮件邮箱或被删除。

使用清晰的主题行。 申请工作时,请务必在申请表中列出您申请的职位 主题行 您的电子邮件信息,以便雇主知道您申请的工作。

您可能还希望在主题中包含您的姓名。以下是适当主题行的两个示例:

主题行: 传播总监职位

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主题行: 营销助理职位 - 您的姓名

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如何格式化专业电子邮件

撰写信息时,请保持简洁、简洁和专业的格式。在您的签名中包含您的联系信息,以便读者轻松取得联系。

保持简短。 人们倾向于浏览甚至忽略非常长的电子邮件。保持您的电子邮件简洁明了。

选择简单的字体。 避免使用华丽、难以阅读的字体。用一个 基本字体 比如 Times New Roman、Arial 或 Cambria。也不要在文本中使用颜色。使用大小 10 或 12 磅,以便电子邮件易于阅读,而不会太大。

写得像一封商务信函。 一般来说,您的电子邮件应该看起来很像 商务信函 .它们应该包括单词,而不是首字母缩略词、俚语或表情符号。电子邮件信函应以完整的句子和段落写成。从一个开始 称呼 , 和 以送别结束 和你的 签名 .

电子邮件和商务信函之间的唯一区别是,在电子邮件中,您不需要在左上角包含雇主的联系信息、日期和您的信息。相反,请在签名中包含您的联系信息。

包括一个签名。 在您的联系信息中包含电子邮件签名,以便招聘经理轻松与您取得联系。包含指向您的 LinkedIn 个人资料的链接是向招聘经理提供有关您的技能和能力的更多信息的好方法。

以下是一个示例专业电子邮件签名:

名字姓氏
电子邮件地址
电话
领英个人资料网址 (选修的)

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如何发送消息

发送测试消息。 在发送电子邮件之前,请将邮件发送给自己以检查格式是否有效。此外,请确保您附加的所有文件都易于打开。如果一切正常,请将电子邮件重新发送给雇主或联系人。

当你 通过电子邮件申请工作 ,将求职信复制并粘贴到电子邮件中,或将求职信写在电子邮件正文中。如果招聘信息要求您将简历作为附件发送,请将简历作为 PDF 或 Word 文档发送。

关键要点

校对和编辑: 确保您校对了电子邮件的语法和拼写错误。清晰的写作在电子邮件中与在商业信函中一样重要。

给自己发一份副本: 您将轻松记录您发送的电子邮件和您申请的工作,以及联系信息。

解释你为什么写作: 清楚你写作的原因和你的电子邮件的目的。尽早在电子邮件中包含此信息。如果读者一眼就知道你为什么要联系他们,他们更有可能做出回应。