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如何要求让你的工作兼职

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••• 图片托马斯巴维克/斯通/盖蒂图片社



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您可能想从全职转为全职工作的原因有很多 兼职的员工 .也许您有不断增长的家庭需求、复杂的日程安排、健康问题,或者通勤时间太长或太烦人,无法每周管理五天。

但是,当您与经理讨论兼职时,最好将重点放在公司的需求上,而不是您自己的需求上。你需要说明为什么公司会从你的兼职中受益——即使你的空闲时间和工作时间也会减少。

您作为员工的卓越表现可能是您案例的重要组成部分,因为寻找和培训新员工并让他们跟上进度是一件麻烦事,而且您的机构知识和技能可能难以复制。

在谈话期间,您还需要准备好解决您的经理可能对此次日程变更的一些潜在担忧。

以下是有关如何与您的经理一起从全职转为兼职的建议和建议。

检查公司政策

花点时间检查公司的政策 灵活的时间表 、远程办公和其他非全职选项。对公司网站或内部网进行几分钟的研究可能会发现一些信息,这些信息将帮助您对自己的决定充满信心,并为与经理的对话做好准备。

过渡到兼职可能意味着失去某些福利,例如健康保险或退休储蓄计划。

如果办公室里有人是兼职的——尤其是如果有人从全职转为兼职——就如何最好地陈述你的案件向他们寻求建议。

准备你的案子

这是一个做好准备将大有裨益的时刻。这不是一个随意的问题,因此您需要事先考虑一下这将如何工作。您可能还想创建某种书面提案。您可能想要包括的内容(并且您的经理可能会急于讨论)是:

  • 小时: 多少 小时 你想工作吗?你希望你的日程安排如何?也许你想从周一到周五工作半天,或者你想一周只工作三天。如果一个选项比公司更可取,请了解您想要什么以及您愿意妥协的地方。请注意,没有关于谁被视为兼职员工的法律准则。由雇主决定。
  • 可用性: 您将如何处理在您不在时举行的重要会议或在休息日发生的紧急情况?思考什么对你有意义,什么对公司最有效。
  • 项目和工作: 即使是超人,也无法在 20 小时内完成 40 小时的工作。再多的效率都无法做到这一点。因此,请仔细考虑任何可能会出现在其他人的盘子上的项目。试着在这里记住你的经理和公司的需求。如果一项任务需要一个人的日常注意力,那么它可能不适合兼职员工。

您将希望了解您的过渡和减少的角色如何运作。当然,这是一次对话:最终,您的经理可能希望事情以不同的方式运作。

查看样本提案

这是一个请求兼职工作的示例提案。它包括解释为什么改变雇佣状态是有意义的,以及如果请求获得批准,员工的工作量将如何处理。

主题行: 建议过渡到兼职

尊敬的经理名字:

产假后重返工作岗位令人愉快——我想念和同事在一起,更重要的是,我想念工作的满足感。在我休假回来的三个月里,我成功启动了 XYZ 项目,并为下一个财政年度创建了一个战略平台,我们将在下周晚些时候在董事会面前分享.

这是我喜欢做的工作,并希望继续;但是,由于育儿和家庭需要,我想从 2 月 1 日开始转为兼职。

我敢肯定,您对这将如何运作有很多问题和疑虑。这是我的建议:

试用期

如您所知,我们公司确实有允许员工从全职过渡到兼职的历史。没有正式的人力资源政策(我查过),但营销部门的克里斯托弗·约翰逊(Christopher Johnson)做了三年的兼职员工。不过,我认为有两个月的试用期来帮助我们解决问题是明智的。

这样,您和我都可以在我们的日历上开会,以审查兼职时间表对团队以及我们两个人的影响。这将是重新评估和调整的时刻,以确保不会对此次日程变更产生负面影响。

时间表和时间

我理想的时间表是明年每周 28 小时。在这一年中,我将在周一至周三全职工作,并根据需要在周四和周五通过电子邮件和 Slack 提供服务。这个时间表将允许我参加我们每周的团队会议。此外,我们可以根据具体情况讨论我对紧急和意外项目的可用性。

如果那个时间表似乎不适合你,我很灵活。例如,我也可以在星期一工作一整天,然后在一周的剩余时间里工作半天。

职责变更

由于每周在办公室的时间减少,我的工作量就会减少。在某种程度上,我认识的一些渴望学习新技能的初级员工可能会因此而受益。以下是我目前主要项目的列表:

  • 招聘和监督暑期实习生
  • ABC 和 XYZ 项目
  • 为团队范围的会议创建平台并在董事会面前展示
  • 制定财政年度战略

此外,我还有超出我职位范围的职责,例如 X、Y 和 Z。

我们可以亲自讨论什么是最有意义的,但对我来说,让 Aaron Rodgers 管理实习生似乎很合适。也许 Sarah Jones 和我可以将 FY 战略发展为一个联合项目——我知道她渴望更多地了解预算,所以这对她来说可能是一个很好的机会。

我知道我给了你很多东西要考虑。最终,我认为这对我们所有人来说都是一场胜利,尽管我确信会有一些问题需要解决。我希望我们能在本周晚些时候安排一些时间来讨论这个过渡。

最好的,

扩张

准备好解决潜在的痛点

员工转为兼职对公司有潜在的好处:例如,也许它可以节省工资和福利方面的钱。但您的经理或公司可能会发现您的请求难以获得批准。

经理们可能会担心其他人也想兼职,因此其他员工的工作量会太多,生产力会降低,或者在需要你的时候你不会有空。

尽最大努力预测问题,并考虑潜在的解决方案。例如,您是否有渴望承担更多责任的初级员工?该人可能会很高兴成为您的办公室外联系人,您可以将此作为一个很好的培训机会介绍给您的经理。

或者,也许公司已经有周五在家工作,那时每个人都赶上大项目并且没有安排大型会议。对于兼职员工来说,这将是理想的休息日。

不要让你的经理感到惊讶

您需要与您的经理就兼职进行面对面的交谈。一个不错的选择是安排一次会议,让您的经理提前了解您想讨论的内容。

对一个大请求感到惊讶可能会让你的经理感到警惕,并导致他们反应不佳。此外,如果您的经理提前做好准备,您可能会进行更深思熟虑的对话。

简要解释你为什么要兼职

你不需要分享你为什么想兼职工作的所有细节。这可能感觉太私人化了,或者您可能与您的经理没有这种关系。然而,分享一些信息可能会建立融洽关系并帮助你的经理对你产生同情。

如果您确实分享了一些细节,请保持简单明了。

你可以直接说,我想在这周晚些时候和你见面,讨论我兼职的可能性,或者你可以稍微含糊地说,我想和 XX 公司讨论我的日程安排或者我有兴趣与您讨论灵活的工作选择。这是一封要求在家兼职工作的电子邮件示例。

如果您打算为您提出的计划准备某种文件,您可以考虑在面对面交谈之前分享它。

建议试用期

试用期对您和公司都有帮助。当您从每周工作 40 多个小时变为更少时,打嗝是很自然的。你可能会发现一周工作三天是不够的。或者,您可能会发现您需要制定更严格的基本规则,即何时允许在您的休息时间与您联系。

设置试用期,并在日历上安排签到,可以让您和您的经理进行坦率和开放的对话。

另一种选择是建议慢慢减少工作时间——首先是每周 35 小时,然后是 30 小时,最后是 25 小时(或者你和你的经理同意的任何数量)。

准备好谈判

在一个理想的世界里,你会准备一份提案,你的经理会同意你的计划。但是,您的经理可能需要对您的提案进行重大调整。你的经理——或公司——可能根本不同意。不管反应如何,保持你的专业精神。

您可能会发现讨论其他选项也很有帮助。如果兼职不可行, 在家工作怎么样 一周两天?还是减轻责任?当你走进与你的经理的对话时,你会想要为各种各样的潜在结果做好准备。

关键要点

考虑利弊。 在您要求兼职工作之前,请检查它会如何影响您的薪水、休假时间和其他公司福利。

有一个计划。 如果您有一个可以选择过渡到兼职工作的计划,这将更容易推销。

要求开会。 当您要求改变就业状况时,安排一次会议亲自询问您的老板。

变通。 准备好协商一项对您和您的雇主都有效的安排。

文章来源

  1. 劳工统计局。 ' 工作时间为 1 至 34 小时的所有和非农业行业(按工作原因) 。于 2021 年 7 月 23 日访问。

  2. 守护生命。 ' 第四届年度工作场所福利研究 。于 2021 年 7 月 23 日访问。

  3. 美国劳工部。 ' 全职工作多少小时?兼职工作多少小时? 。于 2021 年 7 月 23 日访问。

  4. 经济政策研究所。 ' 工作时间和工资仍然不足 。于 2021 年 7 月 23 日访问。

  5. 计时。 ' 兼职员工的优缺点 。于 2021 年 7 月 23 日访问。