法律职业

作为律师如何有效地计费时间

律师计费时间的法律计费指南

律师在会议厅做笔记

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盖蒂图片社/Caiaimage/罗伯特戴利



为客户跟踪和计费时间是在律师事务所工作的重要组成部分。伙伴, 同事 , 律师助理 , 诉讼支持人员 ,而其他计时员以六、十或十五分钟为增量计费,具体取决于公司政策和客户指令。如果您没有按时计费,公司无法向客户开具发票,公司也不会获得报酬。因此,了解如何在律师事务所中计费时间对于您和您的公司的成功非常重要。

随着法律费用的增加,客户变得更加注重成本和精通技术。因此,客户正在检查 法律账单 更密切地使用各种数据库应用程序对计费数据进行电子分类和分析。电子账单(电子发票)的发展趋势使合法发票受到越来越多的审查、谈判和争议。

无论您是计费时间新手还是资深计时员,以下提示都可以帮助您创建快速、准确和精确的时间条目。

制作详细的帐单说明

详细的任务描述是精心起草的发票的基本组成部分。重要的是,您的工作描述包含足够的细节,以使审阅者能够评估任务的性质和优点。

在简洁和细节之间取得适当的平衡可能很棘手。太长且冗长的任务描述会增加歧义并削弱理解力。过于简短的描述使评估所执行任务的适当性和所花费的时间变得困难。例如文件审查之类的敷衍短语;试验准备和文件审查几乎无法讲述您所做的事情以及您从事特定任务的原因。代替文件审查,更好、更准确的描述是对原告的第二组询问的审查。

避免块计费

块计费是在单个时间条目下的块摘要中列出一组任务的做法。例如:起草询问请求;与布朗博士的电话会议 re:专家报告;总结史密斯先生的证词;审查和修改与对方律师的通信。 7.3 小时。

客户认为大宗计费是一种掩饰低效率的策略。此外,许多法院不允许批量计费,因为它阻碍了判决后律师费的有效报销。一种更有效的计费方式是逐项列出每个独立的活动及其相应的时间。

及时记录时间

完成任务后立即记录时间是确保准确性的最佳方式。试图在事后重建一天(或一周或一个月)的活动是困难的,并且鼓励时间填充,这是一种夸大实际花费在任务上的时间以填补未计入时间空白的做法。

您可能会发现在完成每项任务的那一刻就将其输入到计时软件中是不切实际的。因此,明智的做法是开发一个记录时间的系统,鼓励及时计时。一些计时员在执行完每项任务后立即下达指令,并在一天结束时将其转录。其他人发现更容易保留时间笔记本,手动记录每项任务然后输入,或者让秘书在一天、一周或计费期结束时输入它。

记住你的听众

就像您为他人审阅准备的任何文件一样,在记录时间条目时记住您的听众很重要。您可能认识审查您的账单的个人,例如分配给该文件的内部法律顾问。但是,请理解,审查可能不会就此结束。在许多情况下,发票由公司内外不同级别的许多个人处理,包括法律专业人员、客户公司的会计师和第三方审计师。在记录你的时间时,最好避免缩写、俚语和复杂的行话。使用简洁的法律术语,但请记住,您的时间表可能会由未受过法律培训的个人审查。

熟悉客户计费政策

每个客户都有自己的计费政策和程序。这些政策通常包含在客户的保留或聘用信中。这些计费政策可能会规定人员配备限制、预算指南、支付政策和具体的计时指南。通过从一开始就了解基本规则,您可以更负责任地考虑您的时间并满足客户的期望。

企业客户越来越多地使用基于任务的计费。基于任务的计费通过诉讼任务跟踪公司的计费。每个实质性活动都分配有一个由客户预先选择的计算机代码。然后对编码发票进行电子分类和分析,从而对发票进行深入分析。熟悉客户计费政策的一部分是学习并正确应用每个客户独有的大量基于任务的专门计费代码。