求职信

如何通过电子邮件发送简历和求职信附件

图像显示了一个对角分割的图像,在顶部有一个女人在她的床上举着她的简历和她的笔记本电脑旁边的参考资料。她的笔记本电脑上附有一个红色箭头,并拖到另一个图像中给另一个男人

Ashley Nicole DeLeon / 平衡



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您需要通过电子邮件发送简历和求职信吗?根据您申请的工作,您可能需要通过电子邮件发送您的 恢复求职信 给招聘经理。较小的雇主通常是这种情况。

帮助您找工作的网络联系人也可能会要求您通过电子邮件发送申请材料,以便他们审查这些材料并与潜在雇主分享您的简历。如果您要求某人为您提供参考,他们可能希望在撰写推荐之前查看您的简历副本。

发送测试信息,并将您的简历和求职信通过电子邮件发送给自己,然后再发送给雇主。这样,您就会知道您的文件已正确附加。

将简历和求职信附加到电子邮件的最简单方法是什么?当您被要求通过电子邮件发送简历或求职信时,请按照以下步骤确保您已正确附加文件,写了一封电子邮件来解释您要发送的内容和原因,在电子邮件中添加您的签名,并包含主题行这将使您的邮件被收件人打开和阅读。

遵循雇主的指示

有电子邮件客户端的膝上型计算机

扫描轨 / iStock

当你 通过电子邮件申请工作 ,雇主可能会要求您将简历和求职信作为电子邮件的附件发送。正确发送附件很重要,包括您需要的所有信息,以便打开和阅读您的电子邮件,并让接收者知道他们可以如何 联系您安排面试 .

最重要的是遵循雇主的指示,并按照要求的格式准确发送他们所要求的内容。如果您不这样做,您的邮件可能最终会进入垃圾邮件或垃圾文件夹。

保存求职信和简历

保存存档

sihuo0860371 / iStock

发送求职信和简历附件时,第一步是 将您的简历保存为 PDF 或 Word 文档 .职位发布应指定如何发送附件。

这样,接收者将获得一份原始格式的简历副本。您可以将求职信保存为文档格式,也可以直接写在电子邮件中。

如果您有 Microsoft Word 以外的文字处理软件,请将您的简历保存为 Word(.doc 或 .docx)文档。文件,另存为,应该是您程序中的一个选项。

根据您的文字处理软件,您可能能够归档、打印到 PDF,以将文档另存为 PDF。如果没有,您可以使用免费程序将文件转换为 PDF。

PDF 文件保留了您的简历和信件的格式,因此收件人在打开您发送的文件时会看到您所写的内容。

用你的 name 作为文件名 ,所以雇主知道它是谁的简历和求职信,即 janedoeresume.doc 和 janedoecoverletter.doc。

确保在电子邮件中包含主题

电脑上的电子邮件

原始像素/iStock

主题行 是您发送的求职电子邮件中最重要的部分之一。如果你不包括一个,你的消息甚至可能不会被打开。

您的电子邮件必须包含主题行,并且应该向读者说明您是谁以及您申请的工作。要具体,以便收件人知道他或她正在接收什么。雇主经常同时招聘多个职位,因此请包括您的姓名和职位。

在开始编写电子邮件之前,请为电子邮件添加主题。这样,您以后就不会忘记将其包含在内。

以下是要写的内容:

主题: 你的名字 - 职位

如果雇主要求提供其他信息,例如工作 ID 号,请务必包括在内。

写一封电子邮件与您的简历一起发送

发送电子邮件的女人

mihailomilovanovic / iStock

保存简历和求职信并准备好发送后,下一步就是写一封电子邮件与您的文件一起发送。

首先,打开您的电子邮件帐户。然后单击屏幕左上角的消息或单击文件、新建、消息。

你可以 直接在电子邮件中输入您的求职信 ,从文字处理文档中复制和粘贴,或者如果公司要求附件,请发送您的求职信和简历以及电子邮件。因此,您的选择是发送求职信附件或使用电子邮件作为求职信。

如果您要附上求职信,您的电子邮件可以很简短。只需说明您的简历和求职信已附上。主动提供额外信息,并让读者知道如何联系您。

如果你正在写一个 电子邮件求职信 ,复习这些 格式化提示 在你发送之前。

此外,请务必遵循招聘信息中的说明 发送求职信和简历时如何申请 否则您的申请可能不会被考虑。

查看示例电子邮件

主题: 莎拉·史密斯 – 博物馆讲解员

亲爱的库珀女士,

我正在写信申请当地历史博物馆的夏季讲解员项目。

我有丰富的讲解经验,曾在海港博物馆和 ABC Art 担任志愿者,并以学生领袖和城镇历史学会成员的身份带领参观。此外,我是一个终生的城镇居民和一个热情的业余历史学家。

我已附上我的求职信和简历供您审阅。我希望您能在方便时与我联系,讨论该计划并安排面试。感谢您的时间。

最好的,

莎拉·史密斯
电子邮件@email.com
555-555-555

将您的签名添加到电子邮件中

笔记本电脑上的电子邮件

原始像素/iStock

在您的联系信息中包含电子邮件签名很重要,因此招聘经理和招聘人员可以轻松与您取得联系。在您的电子邮件签名中包含您的全名、电子邮件地址和电话号码,以便招聘经理一目了然地了解如何联系您。

如果你有一个 领英个人资料 ,将其包含在您的签名中。对您用于职业和商业目的的任何其他社交媒体帐户执行相同操作。

查看这些指南 如何设置电子邮件签名 看看这些 示例电子邮件签名 如果您需要一些帮助来完成您的签名,请查看专业签名的外观。

要将您的签名添加到您的电子邮件中,如果您保存了用于求职的签名,请单击文件、插入、签名。如果您尚未创建电子邮件签名,请在消息底部键入您的联系信息(姓名、电子邮件地址、电话、LinkedIn)。

将您的简历和求职信附加到电子邮件中

发送电子邮件

5432action / iStock

准备好发送电子邮件后,您需要将简历和求职信附在邮件中:

单击插入,附加文件。 您的电子邮件客户端将显示您计算机默认文件夹中的文件列表。如果您的简历和求职信存储在不同的文件夹中,请单击相应的文件夹。

单击以选择要添加到电子邮件中的文件 ,然后单击插入以将文档附加到您的电子邮件中。花时间去 仔细校对消息 在你发送之前。

单击发送之前 ,将邮件发送给自己,以确保所有附件都能通过,并且您的电子邮件是完美的。

将消息副本发送给您自己以及公司,以便您有一份副本作为记录。将自己添加为密件抄送(密件抄送) 点击密件抄送 并添加您的电子邮件地址。

然后点击发送 ,并且您的求职信和简历将在送达雇主的途中。

需要更多帮助? 这里有更多指南 如何通过电子邮件发送求职信如何通过电子邮件发送简历 .