基本

雇主如何使用申请人跟踪系统 (ATS)

审查在线工作申请的经理

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麦卡/E+/盖蒂图片社



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现代申请人跟踪系统 (ATS) 可以帮助整个招聘团队管理招聘的各个方面 招聘和招聘 .许多雇主严重依赖 ATS(也称为人才管理系统)来管理他们的招聘流程。数据库中的信息用于筛选候选人、测试申请人、安排面试、管理招聘流程、检查推荐信以及完成新员工的文书工作。

申请人跟踪系统如何工作

当申请人在线申请工作时,他们的联系信息、经验、教育背景、简历和求职信都会上传到数据库中。然后,当候选人通过招聘过程时,信息可以从系统的一个组件转移到另一个组件。

该系统允许公司招聘人员审查申请,向申请人发送自动消息,让他们知道他们的申请已收到,并进行在线测试。 招聘经理 可以通过 ATS 安排面试和邮寄拒绝信。最后,人力资源人员可以使用相同的信息将个人录入工资单。这些集成系统简化了雇主的招聘、申请和招聘流程。

简化流程

使用 ATS 可以节省时间和金钱。来自申请人的信息被上传并组织在一个数据库中,使人力资源专业人员可以轻松访问和搜索。由于信息是以数字方式收集和自动组织的,因此公司无需支付额外的时间来分类和提交纸质申请。

有些系统还可以保存 求职者 时间。许多雇主使用的系统允许求职者直接从他们在 LinkedIn 或 Indeed 等网站上的个人资料中上传他们的重要信息、工作经历、教育和推荐信。虽然求职者需要为不同的职位定制他们的申请材料,但能够绕过为每个申请重新输入这些信息的繁琐过程可以节省宝贵的时间。

跟踪过程

申请人跟踪系统允许公司跟踪候选人在哪里找到职位发布,无论是在招聘板上、直接从公司网站、通过推荐还是从其他来源。这可能是重要的信息,使雇主可以将招聘重点放在数据显示他们最成功的领域,同时减少或消除在几乎没有结果的领域的努力。

缺点

无论申请人跟踪系统多么有益,雇主通常应该考虑一些缺点。系统旨在为广告职位寻找特定的关键字和背景类型,这意味着转换职业的优秀候选人可能会在不被注意的情况下从系统的裂缝中溜走。

也可能存在技术问题。如果候选人不能正确解释扫描的简历,某些系统会淘汰他们。如果简历看起来与系统编程理解的内容略有不同,或者如果简历比它可以解释的更复杂,就会发生这种情况。

给考生的提示

如果你是 通过在线表格申请工作 ,假设您的简历正在进入申请人跟踪系统。为了增加您通过 ATS 并进入招聘人员收件箱的机会,请通过以下方式优化您的申请:

  • 遵守指示 :也许您可以做的最重要的事情是确保您的简历能够为人所用,就是完全按照提供的说明进行操作。这意味着包括正确的文档(简历、求职信、工作样本等)和正确的文档类型(如果说明特别要求 Word 文档,则不要发送 PDF)。
  • 使用关键字 关键词 是与工作要求相关的术语。为确保您的简历被正确过滤,请使用招聘广告中的确切关键字。例如,如果职位描述要求有 Microsoft Word 经验的人,请不要使用 Microsoft Office。人类可以查看该描述符并了解它包括 Word 以及其他应用程序,但机器人可能会错过它,因为您没有提及确切的关键字。
  • 不要花哨 : 现在不是你的信息图表简历的时候。对于系统来说,即使是 PDF 也可能过于流畅。按照说明发送指定的确切文件类型。选择一个 标准简历格式 和字体。将文本向左对齐,然后 设置 1 英寸的边距 .请记住,您必须先通过 ATS,然后才能给招聘经理留下深刻印象。如果您的格式选择混淆了 ATS,则应用程序可能一开始就无法处理它们。

文章来源

  1. 人力资源管理学会。 ' 今天的 ATS 解决方案远远超出了简历存储 。于 2020 年 1 月 13 日访问。