在家工作

如何撰写远程办公提案

如何说服你的雇主让你远程办公

会议

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托马斯巴维克/斯通/盖蒂图片社



想要 在家里工作 ?

你可能不需要找一份新工作来让它发挥作用。 数百万员工 在家工作至少有一半的传统工作周。如果您的雇主尚未提供远程办公或灵活的日程安排,您可以提出一个令人信服的案例,使其成为一个选项 远程办公 提议。

一份经过充分研究的提案可以让您的主管相信远程办公对您和您的雇主都是有益的安排。它还展示了您独立工作和创造优质产品的能力——这对于远程员工来说是必不可少的技能。

远程办公提案的要素

用简短的求职信介绍提案,特别是如果它将分发给多人。提案本身应该以商业提案为蓝本。将您的雇主视为您试图说服的客户,并使用您的建议来推销您对远程办公的想法。

介绍

解释你想要什么以及为什么它对公司有好处。如果您提议试用或 兼职 远程办公安排,也请说明。您将有空间在后面的部分中扩展您的观点,因此您的介绍应该是一个简短的摘要。

背景

说明任何有利的背景信息,例如您的资格、积极的绩效评价或工作年限。这是包含有关公司现有远程办公或灵活工作政策的信息的好地方。

远程办公如何运作

解释这种安排如何运作的细节。这可能是提案中信息密集的部分,因此您可能希望将其与项目符号或章节标题分开。这不仅会使提案更易于阅读,而且还可以让您突出显示对您的论点最重要的信息。

  1. 职责—— 您的工作每天、每周和每月的任务是什么,如何在家中完成每项任务?如果您提议兼职远程办公,请指定哪些任务将在家里完成,哪些在办公室完成。
  2. 小时 - 您会在家工作的时间与在办公室的工作时间不同吗?他们会是什么?即使您的工作时间相同,也要以书面形式将它们写下来,以防止您期望您在任何时间都有空。如果您的工作时间与团队其他成员不同,请说明您在标准工作日期间的工作时间。
  3. 技术 - 您需要什么技术才能使这种安排奏效?如果您已经有笔记本电脑、平板电脑或手机,请指定您将继续使用它们。如果您打算使用家用计算机,请概述完成工作职责所需的软件或修改。您现在可以在家中登录公司的网络吗?如果没有,请概述使该选项可用所需的内容。
  4. 成本/物流 – 新技术的成本是多少,谁来买单?您是否可以计划使用低成本或免费的软件和通信选项?请务必提及您的雇主是否已经支付了您可以继续在家使用的服务。这也应该是您描述远程办公时您的工作设置(例如家庭办公室)的部分。如果您将继续兼职进入办公室,请概述您将在哪里工作以及是否将与其他员工共享该空间的计划。
  5. 沟通 - 概述一个计划 沟通 与您的同事、客户和主管。您可以通过电话、电子邮件或短信联系到您吗?你会使用项目管理软件还是聊天软件,比如 Slack?除了制定日常沟通计划外,还可以考虑提议与你的老板和任何其他队友定期电话或电话会议。您还需要注意任何需要面对面交流的事件。
  6. 问责制—— 提出一个计划来审查您的远程办公情况,例如每三到六个月与您的主管会面一次。这将使你们双方都可以评估安排的工作方式、请求更改或就如何更有效地沟通提出建议。无论您是在提案中​​提出还是亲自讨论,您都应该确保您和您的主管对成功的电信是什么样子以及什么会促使需要重新评估安排有明确的期望。

好处

现在不是谈论远程办公如何使您个人受益的时候。相反,请说明远程办公将如何 使您的雇主受益 .远程办公如何帮助您更好地完成工作?它会为公司节省资金吗?提高效率?让您的工作时间更容易与居住在不同时区的客户相匹配?使用销售策略来展示远程工作的功能如何创造实实在在的好处。

潜在问题和解决方案

如果远程办公带来了明显的挑战,特别是如果您的主管已经提出了这些挑战,请解决它们并包括您将如何解决它们。否则,将问题排除在书面提案之外。相反,记下潜在挑战的清单以及如何解决这些挑战。当您与老板谈论远程办公时,您将准备好针对提出的任何异议提出解决方案。

育儿

如果您家里有年幼的孩子,最好假设您的托儿安排将保持不变,并将您的孩子排除在您的提案之外。但是,如果您的雇主已经表达了对远程办公与家庭责任重叠的担忧,您可能需要概述您的托儿安排,以向他们保证他们不会付钱让您同时做两件事。

下一步

在他们审查您的提案后,让您的主管明确下一步要采取的措施。这将使您的提案向前推进,并消除等待响应的数月时间。建议一个面对面讨论的时间,以回答有关您的提案的任何问题。感谢您的雇主考虑您的请求,并让他们知道您何时与他们联系以跟进。

如何将您当前的工作转变为远程办公工作

并非所有公司或工作都与 远程办公 .但随着远程工作和远程协作选项的增加,越来越多的雇主正在考虑将远程办公作为员工日程安排的常规部分。

如果您想将当前的工作转变为远程办公职位,请先提出远程办公建议。即使讨论最终变得更加非正式,提案也将帮助您组织您的想法并为您的新安排提供最有力的理由。