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求职者的校对技巧

大流行期间的家庭办公室

••• 马丁-DM/盖蒂图片社



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雇主在工作期间可能会非常挑剔 招聘过程 .你最小的错字 恢复 、求职信或其他申请材料可能会阻止您接受面试。

因此,在将所有申请材料发送给雇主之前,您必须校对所有申请材料。以下是一些帮助您彻底校对的提示。

不要相信拼写检查

虽然拼写检查可以帮助您发现明显的拼写错误,但它会漏掉一些常见错误。例如,如果你写的是 your 而不是 you're,拼写检查不会注意到——这是最常见的一种 简历和求职信错误 .因此,请自己彻底编辑每个文档。

休息一下

不要在写完简历、求职信或其他申请材料后立即对其进行编辑。从文档中抽出一些时间;这将允许您以全新的眼光进行编辑。虽然学术界的许多人建议在校对您所写的任何内容之前休息 24 小时,但如果您面临截止日期,您可能没有那么多时间。即使在编辑文档之前离开文档几个小时也会有所帮助。

打印出来

校对简历的打印副本 和求职信,而不是在电脑屏幕上看它们。您可能已经在计算机屏幕上查看文档很长时间了,打印版本将帮助您以全新的眼光看待它。打印出来也可以帮助你看到招聘人员看到的文件。这样,您可以发现并修复任何尴尬的分页符。

大声朗读(和向后!)

在校对时大声朗读您的文档。它会迫使你在阅读时放慢速度并发现任何错误。

许多编辑还建议向后阅读(先编辑最后一句话,然后是倒数第二个,等等)。这不仅会减慢您的阅读速度,还会破坏文档的逻辑流程,让您专注于拼写和语法。

当您大声朗读时,您也可以用手指跟随。这将帮助您专注于每个单词。

缩小您的编辑标准

很难同时编辑语法和拼写。要进行更彻底的编辑,一次只编辑一种类型的错误。

例如,拼写校对一次,标点校对一次,动词时态校对一次,格式校对一次,事实信息校对一次,等等。虽然这可能需要更多时间,但它会帮助您捕获每种类型的错误。

检查一致性

许多人在编辑时只是寻找拼写和语法错误,但你也应该确保你的布局是一致的。

首先,确保你的字体大小和样式在整个文档中是相同的——如果你剪切和粘贴句子,你可能在同一个文档中有不同的字体,看起来很乱。当然,在简历中,您的字体大小可能会根据您是写标题还是要点而有所不同。这很好,但要确保你是一致的。你所有的标题都应该是相同的字体和大小,你的所有要点也应该是相同的。

另外,请确保您的语法是一致的。例如,如果您将一个标题中的所有单词大写,请确保您对其他标题也这样做。如果您在一个要点中使用完整的句子和句点,请对所有其他要点执行相同的操作。

校对个人信息(供您和雇主使用)

许多人只是浏览他们的个人信息(姓名、地址、电子邮件地址等)。但是,此信息中的错误可能意味着雇主无法与您联系。

校对您所包含的有关您申请的公司的信息也很重要。

检查雇主姓名和公司名称的拼写,确保地址正确。另外,请确保您使用 恰当的 公司名!例如,如果您将公司名称复制并粘贴到求职信中,则存在粘贴错误名称的风险。

询问朋友或家人

对文档不太熟悉的人通常可以更清楚地看到错误。请家人或朋友使用上述校对技巧为您编辑文档。

文章来源

  1. 巴尔的摩大学法学院。 ' 发展中的法律作家的最佳校对实践 。于 2021 年 8 月 10 日访问。

  2. 北卡罗来纳大学教堂山分校。 ' 编辑和校对 。于 2021 年 8 月 10 日访问。